Práctica 5 Google calendar 28/02/2014

Práctica 5: Google Calendar

Ampliación:

En esta presentación de Slideshare, nos muestra cuales son las características, la funcionalidad, que ventajas y desventajas presenta esta nueva herramienta que vamos a presentar. Pienso que es de gran utilidad, saber utilizarla, ya que te puedes organizar de alguna forma que no se te acumulen las tareas y poder llegar a tener un ritmo de vida normal. Además este tipo de calendario se puede personalizar al gusto de la persona.

Google calendar from kmomolina


COMO CREAR GOOGLE CALENDAR

Esta herramienta es bastante útil, ya que nos proporciona crear nuestra propia agenda. Hace unos años, podía verse en una PDA, pero actualmente, con los móviles de hoy en día, ya no se llevan, aunque seguramente, muchos siga utilizándola.

Para empezar, debemos ir a Internet y en la barra de buscar, debemos poner GOOGLE CALENDAR y aparecerán una serie de enlaces. Debemos seleccionar esta: 

Una vez entramos dentro de esta herramienta, nos aparecerá la siguiente pantalla:

Como podemos ver, en la barra lateral de la izquierda aparece un calendario, en el que nos marca directamente en el día que nos encontramos. Luego en la parte central, vemos los días, el cual nos avisará de si las tareas o eventos que tengamos. Tanto la tarea como el evento, aparecerán subrayados.

A continuación veremos los dos apartados que se encuentran también en la barra lateral izquierda:

1. Mis calendarios: si pinchamos en mis calendarios, nos aparecen dos opciones:

• Crear calendario nuevo, al pinchar en esta opción nos aparecerá:

En esta opción podremos realizar todos los calendarios como nos sea necesario, añadiendo el nombre del calendario y además, si lo queremos realizar público o privado. Incluso se puede compartir.

• Configuración

En la configuración podemos realizar cambios como las notificaciones como queremos que nos lleguen, si a través de correo electrónico o sms.

Dentro de esta opción de configuración, encontramos el apartado de LABS, que son nuevas sugerencias de funcionalidades que se pueden añadir a google calendar, es decir, son como los gadgets. Incluso se pueden realizar los comentarios que se consideren oportunos, de si nos gustan o no estas aplicaciones.

2. Otros calendarios:

• Añadir el calendarios de un amigo, es decir, que un amigos nos puede pasar su calendario y sincronizarlo con el nuestro, para que también nos aparezca a nosotros.
• Explorar calendarios interesantes, se refiere a poner calendarios de otros sitios.
• Importar calendario, que podemos subir un calendario desde internet por ejemplo.
• Configuración, nos lleva a los mismos pasos realizados anteriormente.

Seguidamente en la barra superior, aparece:

Por ejemplo, esta opción, nos sirve para que el calendario nos muestre lo que queremos ver en un día, en una semana, un mes, tres semanas.

En el botón de "Más", aparecen estas opciones, que en la de imprimir, es para sacar el calendario que nosotros queramos. En el intervalo de impresión podremos seleccionar si lo queremos tanto para 2 semanas, como para 4 semanas y en la orientación, podemos ponerlo tanto vertical, como horizontal.

Este documento, en "Guardar como", nos lo generará en un formato PDF, ya que es una forma de tenerlo en papel, ya que podemos poner las cosas más importantes, es decir, prácticamente se realiza el calendario para que se que este adaptado a nuestras necesidades.

Bien, ahora pasaremos al botón de la rueda dentada para ver sus opciones:

• En "vista de pantalla" siempre vamos a dejar la normal, ya que es la más cómoda para trabajar.
• En configuración de Calendar, se pueden modificar los recordatorios e incluso sincronizar con el dispositivo móvil.
• En configuración: podemos cambiar el idioma, el país, la fecha y la hora, la duración de nuestras reuniones, en que día queremos que empiece la semana del calendario, en vista predeterminada (si queremos que sea en una semana, mes, agenda...) vista personalizada (en días o semanas). Además se pueden añadir el tiempo de mi región, los eventos que no hayan sido aceptado...
• Labs, ya los hemos nombrado antes, son como los gadgets que podemos ir añadiendo o quitando, según como queramos personalizar nuestro calendario.
• Sincronizar con dispositivo móvil, para sincronizarlos, debemos seguir los pasos que se muestran a continuación:

COMO CREAR UN EVENTO

Los eventos nos ayudan a recordar las cosas que tenemos que realizar durante el día o próximos días. Ya que algunas personas somos muy despistadas y a veces se nos olvidan algunos eventos. Siempre podemos apuntarnos los cumpleaños, exámenes, horario de clases, fiestas, etc. Siempre podemos realizar un calendario para cada uno de los eventos, es decir, por ejemplo, realizamos un calendario solo de cumpleaños, otro de fiesta, otro de los horarios de clase y así sucesivamente.

En la imagen aparecen los pasos a seguir para crear un evento, es necesario poner un título con una fecha en concreto. Además de invitar a los amigos, para que quieran participar en el evento.

Ahora vamos a ver un calendario, donde dentro, podemos ver los distinto eventos que se presentan en este mes de Marzo, en la asignatura de desarrollo curricular y aulas digitales

Para finalizar solo decir, que en mi caso al tener un teléfono móvil con el sistema operativo de Android 4.3, superior al que se pide, cuando voy al menú y busco calendarios, me aparece todo ya, simplemente debo buscar el calendario que me aparezca para que se sincronice. Ahora cuando veo mi calendario del móvil, también puedo visualizar los calendarios realizados. Desde mi punto de vista me parece una aplicación buena, ya que desde que lo tengo, siempre aparece la alarma cuando tengo un evento. Siempre que añado un evento me avisa, con un correo, en el que se me avisa de que un evento a sido añadido a mi calendario.